POS連携で勤怠管理を効率化！スマレジ・ポスタス比較＆PayGate（※スマレジ専用）活用術

POSレジで勤怠管理するならどれ？スマレジ・ポスタス・PayGate比較でわかる選び方

店舗運営をしていると、「どうすればもっと効率を上げられるだろう？」「人件費を最適化するには？」といった悩みがつきませんよね。特に勤怠管理は、売上と直結する重要な要素です。

この記事では、POSレジと連携できる人気の勤怠管理システム「スマレジ」「ポスタス」、そしてスマレジ専用決済端末「PayGate」を徹底比較。それぞれの特徴や強みを解説し、あなたの店舗に最適なシステムを見つけるためのポイントをお伝えします。

店舗勤怠管理のよくある悩み（POS連携を導入すべき理由）

紙のタイムカードやExcelでの勤怠管理は、店舗が大きくなるほど非効率になりがちです。ここでは、多くの店舗オーナーが抱える3つの悩みに焦点を当て、なぜPOSと勤怠を連携させるべきか、その理由を掘り下げます。

打刻漏れ・シフト作成が手作業でカオス

朝の忙しい時間に打刻を忘れてしまったり、退勤時に押すのを忘れてしまったり…。打刻のたびに手書きでメモしたり、後で修正したりするのは手間がかかるだけでなく、集計ミスにもつながります。

さらに、シフト作成も頭を悩ませる作業です。スタッフの希望を紙で集めて、一つひとつ手作業で埋めていくのは時間もかかる上、希望休の調整や人員配置の偏りなど、複雑な要素が絡み合います。

人件費が把握できない・生産性が見えない

月末になって慌てて全員分のタイムシートを集計し、給与計算ソフトに手入力…。このやり方では、リアルタイムでの人件費の把握が困難です。

「この時間帯はなぜ売上が低いのに人件費が高いのか？」

「A店とB店でスタッフの生産性に違いがあるのはなぜか？」

といった疑問にも、感覚的な答えしか出せません。POSレジと勤怠システムを連携させれば、売上データと労働時間を紐づけて分析できるようになり、**労働生産性（売上÷労働時間）**といった指標で店舗運営の課題が見える化できます。

労基法対応（36協定／有休管理）が不安

労働基準法の改正が進む中、適切な勤怠管理は企業の義務です。特に、月間の残業時間の上限や有給休暇の管理は、法律違反とならないよう細心の注意を払う必要があります。紙やExcelでは管理が複雑になり、知らないうちに法令違反をしてしまうリスクも。

勤怠管理システムを導入すれば、残業アラート機能や有給休暇の残数自動管理機能など、コンプライアンス遵守をサポートする機能が備わっており、安心して店舗を経営できます。

比較対象はこの３つ！POSレジ×勤怠管理サービス解説

ここでは、今回比較する3つのサービス「スマレジ・タイムカード」「POS+ time recorder」、スマレジ専用決済端末の「PayGate」について、それぞれの特徴を解説します。

スマレジ・タイムカード：0円〜使える高コスパ勤怠システム

スマレジ・タイムカードは、POSレジサービスで有名なスマレジが提供する勤怠管理システムです。特筆すべきはそのコストパフォーマンス。従業員30名までは月額料金0円で利用できるため、小規模店舗や初めて勤怠管理システムを導入する店舗に最適です。

パソコン、スマホ、iPadなど多様なデバイスで打刻が可能で、GPS打刻や顔認証による不正防止機能も備わっています。

POS+ time recorder（ポスタス）：人件費を最適化する経営型勤怠

**POS+ time recorder（ポスタス）**は、POSレジの「POS+」と連携することで真価を発揮する勤怠管理システムです。単なる打刻・集計機能にとどまらず、POSの売上データと勤怠情報を連携させて人件費を分析できるのが最大の特徴。

多店舗展開している飲食店チェーンなど、本部で人件費を一元管理し、最適化したいと考えている企業におすすめです。

「PayGateは勤怠管理できる？ ⇒ スマレジ連携で全部まとめる方法

（※PayGateは「スマレジPOS専用」のキャッシュレス決済端末であり、POS+（ポスタス）との連携はできません。POS・勤怠・決済を一体化したい場合は、スマレジシリーズとの組み合わせが前提となります。）

PayGateは、スマレジが提供するキャッシュレス決済端末のため、単体では勤怠管理機能は備えていません。
しかし、スマレジPOS ＋ スマレジ・タイムカードと連携することで、

「レジ・決済・勤怠打刻」を1台のiPadで完結させる

という、店舗オペレーション効率化に強い環境を実現できます。

つまり、「PayGateを使う＝勤怠管理ができる」というよりは、
PayGateを“スマレジエコシステム”に組み込むことでPOS・決済・勤怠を一元化できるというのが正しい理解。

• レジ周りをスッキリさせたい
• レジ・決済端末を新調するタイミングで勤怠もまとめて電子化したい

という店舗には、PayGate＋スマレジPOS＋スマレジ・タイムカードのセット導入がもっともスマートな選択肢になります。

機能比較表：勤怠・シフト・POS／決済連携・導入サポート

※PayGateは「スマレジPOS専用」のキャッシュレス決済端末であり、POS+（ポスタス）との連携はできません。
POS・勤怠・決済を一体化したい場合は、スマレジシリーズとの組み合わせが前提となります。

打刻方法 & 不正防止機能比較

• スマレジ・タイムカード：PC、スマホ、iPad、GPS、顔写真、パスコードなど多様な打刻方法に対応。GPS打刻は直行直帰やテレワークにも便利です。
• POS+ time recorder：POS端末からの打刻や、顔認証による打刻が可能です。不正打刻を防止し、正確な勤怠記録を残せます。

勤怠 → 給与 → 会計 連携の違い

両システムとも、勤怠データは給与計算ソフトや会計ソフトとの連携が可能です。

• スマレジ・タイムカード：freee、マネーフォワード、弥生給与など、主要な給与ソフトと連携。勤怠データをワンクリックで取り込めるため、給与計算の手間を大幅に削減できます。
• POS+ time recorder：POS+本体との連携に加えて、他の会計・給与システムとのデータ連携にも対応。

シフト管理と多店舗連携の強さ

• スマレジ・タイムカード：勤務パターンを登録すれば、自動でシフト表が作成できます。人員不足のアラート機能もあり、シフト作成の効率を上げられます。
• POS+ time recorder：スタッフのシフト希望をクラウド上で収集し、本部で一括管理できます。多店舗展開している場合でも、店舗横断でのシフト作成が可能で、全体の人件費を最適化できます。

どれを選ぶべき？店舗タイプ別おすすめ早見表

あなたの店舗の規模や目指す経営スタイルに合わせて、最適なシステムを選びましょう。

従業員30名以下→スマレジ・タイムカードが最適な理由

「まずは勤怠管理をデジタル化したい」「コストはできるだけ抑えたい」と考えている小規模なカフェやサロン、物販店には、スマレジ・タイムカードの無料プランが最適です。

30名までなら無料で高機能な勤怠管理を始められ、さらにスマレジのPOSレジと連携することで、売上データとの紐づけも可能です。お試し感覚でDXを始められるため、失敗のリスクもありません。

多店舗・飲食チェーン→ポスタスで人件費最適化

「売上と人件費をリアルタイムで分析したい」「本部で全店舗のシフト管理を一元化したい」という多店舗展開している飲食店チェーンには、POS+ time recorderがおすすめです。

POS売上と労働時間を連携して労働生産性やFL比率を可視化。勤怠を「経営ダッシュボード」として活用し、データに基づいた経営判断が可能になります。

POS・決済も一括導入したいならPayGate連携スマレジ

「レジ、決済、勤怠、全部まとめて電子化したい」という場合は、スマレジ・タイムカードとPayGateの組み合わせがベストです。

1台のiPadでPOSレジ、クレジットカードやQRコード決済、そして勤怠打刻まで完結するため、レジ周りがスッキリし、業務効率も大幅に向上します。

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まとめ：勤怠管理で“儲かる店舗運営”をつくる第一歩

勤怠管理は単なる事務作業ではありません。POSと連携させることで、店舗の生産性を見える化し、人件費を最適化するための強力な武器になります。

「人を増やす」という発想から、「データで適正な人員配置を行う」という賢いコスト戦略へ。この一歩が、儲かる店舗運営の基盤を築きます。

あなたの店舗の未来を見据えて、最適な勤怠管理システムを選んでみませんか？